Untuk mengintensifkan kerjasama, koordinasi, mengevalusi berbagai kegiatan yang sudah dilakukan bersama serta program ke depan antara Komite Kemanusiaan Indonesia dan Sharjah Charity International, pengurus Sharjah Charity International mengundang Komite Kemanusiaan Indonesia ke Sharjah, Uni Emirat Arab. Dalam kunjungan ini Komite Kemanusiaan Indonesia mengutus salah seorang staff nya Masturi Istamar Suhadi Usman.
Waktu
Kunjugan ke Sharjah berlangsung pada Hari : Minggu, 6 September 2009 sampai Rabu, 9 September 2009.
Berikut masturi menuturkan dalam catatan perjalanan ke Uni Emirat Arab:
Perjalanan dengan menggunakan pesawat Emirat Airline, berangkat ke Emirat dengan No. penerbangan 359 dari Jakarta International Airport Ahad, 6 September 2009 dini hari 00.35 Keberangkatan di Airport Cengkareng tidak ada masalah, prosedur standar seperti biasa.
Pembayaran Fiskal tidak ada masalah karena saya punya NPWP, sehingga cukup mengisi form dan menyerahkan kepada petugas.
Saat di Imigrasi ditanya Visa, ketika saya tunjukkan Photocopy calling visa, masalah selesai. Berikutnya masuk ke pesawat dapat tempat duduk di belakang 41 I.
Penumpang yang berangkat ke Dubai cukup banyak. Saya berdampingan dengan dua orang dari Philipina yang berangkat dari Manila ke Dubai transit di Jakarta .
Sesampai di Bandara International Dubai hari Ahad 9 September 2009 jam 5.00 waktu Dubai.
Keluar dari pesawat seperti biasa. Ada sedikit masalah ketika masuk ke Imigrasi Dubai. Ketika saya sodorkan paspor dan photocopy calling visa, mereka menanyakan aslinya. Kemudian mereka menunjukkan ke tempat pengambilan visa yang asli.
Di tempat pengambilan visa yang asli, ternyata tidak ada. Saya disuruh untuk mengontak sponsor yang mengundang. Alhamdulillah tidak berapa lama visa itu dating. Ternyata visa itu dibawa oleh orang yang menjemput di airport Dubai. Orang asli Kerala, India yang kerja di SCI 20 tahunan, Muhammad Khunjy.
Tugas
Dalam perjalanan ini saya mendapatkan tugas sbb:
- Menyampaikan salam hormat Direktur KKI untuk Direktur SCI Muhammad Hamda Azzary.
- Belajar dari SCI tentang pengelolaan Charity
- Belajar dari staff, bagian-bagian, dan berkomunikasi intensif secara personal dengan mereka.
- Meminta bimbingan dan masukan dari mereka bagaimana seharusnya KKI mengelola Charity.
- Mengecek transfer dan pembayaran semua proyek yang dilakukan oleh KKI.
Oleh-Oleh untuk SCI
Sebagai partner SCI di Indonesia KKI membawa oleh-oleh berupa:
- Laporan Proyek SCI ( Masjid, Sumur, Yatim, Qurban, Ifthor Ramadhan)
- Company Project KKI dalam bahasa Arab.
- Album Photo-Photo Project
- Album kunjungan SCI Maret 2009
- CD poyek-proyek SCI pertahun ( 2007, 2008, 2009 …)
Alhamdulillah Syeh Muhammad Hamdan Azzary terkesan sekali dengan album-album proyek, bentuknya bagus, photo-photonya bagus, desainnya bagus, bentuk albumnya besar. Di saat yang bersamaan banyak tamu-tamu dari berbagai Negara, dan para donator tetap SCI. Dan Syeh Azzary meminta para tamu dari berbagai Negara itu untuk mencontoh Indonesia membuat album.
Kegiatan
Dalam kunjungan ini beberapa kegiatan yang dilakukan oleh delegasi KKI selama di Syarjah antara lain:
- Bertemu dengan Syeh Azzari untuk menyampaikan salam, pesan dan tujuan kunjungan.
- Melakukan koordinasi dengan penanggung jawab proyek untuk Asia Syeh Noor, untuk menyelesaikan dan membereskan beberapa masalah yang ada, seperti pelaporan, proyek-proyek yang belum masuk laporannya, dan pengelolaan, pengawasan proyek.
- Melakukan koordinasi dengan penanggung jawab Proyek Afrika untuk menggali informasi dan pengalaman pengembangan proyek di Afrika.
- Melakukan koordinasi dengan penanggungjawab informasi dan publikasi SCI, bagaimana mengoptimalkan publikasi.
- Melakukan koordinasi dengan Syeh Kholid, sekretaris Syeh Azzary.
- Melakukan koordinasi dengan Syeh Muhammad Hasan, bagian keuangan dan transfer pembiayaan proyek, untuk KKI.
- Melakukan koordinasi dengan Syeh Rasyid As Sweidy penanggung jawab yatim Asia untuk meminta maaf atas segala kekurangan KKI dalam pengelolaan yatim, belajar tentang pengelolaan yatim, tindak lanjut kafalah yatim yang akan dating.
- Menghadiri undangan buka bersama oleh Syeh Sulthan yang merupakan salah satu donator utama SCI dan banyak memiliki proyek masjid di Indonesia. Ada rencana kunjungan ke Indonesia untuk menengok proyek-proyek masjidnya.
- Ikut ngantor di SCI menyambut dan komunikasi dengan para donator yang datang.
Beberapa hasil dari kunjungan
Hasil kunjungan ini cukup bagus dalam rangka meningkatkan kerjasama antara KKI dan SCI. Komitmen baru untuk saling meng
Kesan
Kesan saya, SCI ingin kerjasama dengan KKI lebih intensif lagi. Itu terlihat dari keinginan mereka dari KKI untuk membuat proyek-proyek yang banyak.
Pesan dan Usulan
Dengan sikap SCI yang cukup serius, memerlukan dari KKI keseriusan manajerial. Sebagai lembaga payung, KKI harus lebih intensif komunikasi dengan membernya. KKI harus seimbang dalam melihat semua masalah individu dan lembaga partner.
No Responses to “Kunjungan Komite Kemanusiaan Indonesia Ke Sharjah”